Yurt Dışı Staj Formları

      Mühendislik Fakültesi öğrencilerinin yurt dışında gerçekleştirecekleri stajlara ilişkin başvuru, staj uygulaması, puantaj, staj dosyası ve değerlendirme süreci aşağıda özetlenmiştir.

      1

      Yurt Dışı Staj Başvurusu

      Form 9

      Yurt dışında staj yapacak öğrenciler, staj yapacakları kurum/kuruluş ile gerekli ön görüşmeleri tamamladıktan sonra yurt dışı staj başvuru sürecini başlatmalıdır.

      Başvuru Formu

      Öğrenci, Form 9 - Yurt Dışı Staj Başvuru Formu belgesini doldurarak ilgili Bölüm Staj Komisyonuna teslim eder. Başvuru sürecinde bölümün staj uygulama esasları ve fakülte duyuruları dikkate alınmalıdır.

      Form 9 - Yurt Dışı Staj Başvuru Formu
      ⏳ Süre ve Onay Başvuru evraklarının staj başlamadan önce ilgili Bölüm Staj Komisyonuna teslim edilmesi ve onay sürecinin tamamlanması gerekir. Öğrencilerin bölüm duyurularında belirtilen süreleri ayrıca takip etmeleri önemlidir.
      Not: Yurt dışı stajlarda kamu/özel sektör ayrımı bulunmadığından başvuru süreci tek form üzerinden yürütülür. Form 1, Form 3 ve Form 4 kullanılmaz.
      2

      Staj Öncesi Dikkat Edilecek Hususlar

      Hazırlık

      Yurt dışı stajlarda öğrencinin staj yapacağı kurum, çalışma koşulları, ülkeye giriş/çıkış şartları, konaklama ve ulaşım gibi konular öğrenci tarafından önceden planlanmalıdır.

      • Staj yapılacak kurumun faaliyet alanı bölümün staj esaslarına uygun olmalıdır.
      • Staj tarihleri bölüm/fakülte staj takvimi ile uyumlu olmalıdır.
      • Pasaport, vize, davet yazısı, kabul yazısı ve benzeri belgeler öğrenci tarafından takip edilmelidir.
      • Yurt dışı staj sürecinde ilgili ülkenin çalışma, sigorta ve yasal prosedürleri dikkate alınmalıdır.
      Dikkat: Yurt dışı stajlarda Form 6 - Sigorta Başvuru Formu kullanılmaz. Öğrencinin yurt dışındaki sigorta, sağlık güvencesi ve benzeri yükümlülükleri ilgili mevzuat ve gidilecek ülke koşullarına göre ayrıca değerlendirilmelidir.
      3

      Staj Uygulaması

      Yurt Dışı Süreç

      Öğrenci, onaylanan yurt dışı staj yerinde ilgili bölümün staj uygulama esaslarına uygun olarak stajını gerçekleştirir. Staj süresince iş disiplini, devam ve teknik çalışma düzenine dikkat edilmelidir.

      • Staj süresince yapılan çalışmalar staj dosyasına düzenli olarak işlenmelidir.
      • Staj dosyası, kurumda yetkili kişi tarafından imzalanmalı ve mümkünse kaşelenmelidir.
      • Staj süresi ve çalışma günleri puantaj cetveli ile belgelenmelidir.
      • Yurt dışındaki kurum tarafından verilen kabul, çalışma ve değerlendirme belgeleri saklanmalıdır.
      4

      Yurt Dışı Puantaj İşlemleri

      Form 10

      Yurt dışında yapılan stajlarda çalışma günlerinin belgelendirilmesi için Form 10 - Yurt Dışı Staj Puantaj Cetveli kullanılmalıdır.

      İlgili Form
      Form 10 - Yurt Dışı Staj Puantaj Cetveli
      Not: Yurt dışı stajlarda Form 2 yerine Form 10 kullanılmalıdır. Form 7 devlet katkı payı süreci yurt dışı stajlarda uygulanmaz.
      5

      Staj Dosyasının Teslimi

      Form 5 / Form 11

      Staj (Kamu/Özel Sektör) bitiminden sonra öğrenci, yurt dışı staj dosyasını ve ilgili değerlendirme belgelerini eksiksiz şekilde hazırlayarak Bölüm/Fakülte Staj Komisyonu sürecine uygun olarak teslim etmelidir.

      Teslim Edilecek Evraklar
      • Form 5 - Staj Dosyası / Staj Defteri
      • Form 10 - Yurt Dışı Staj Puantaj Cetveli
      • Form 11 - Yurt Dışı Staj Yeri Değerlendirme Formu (kapalı ve mühürlü zarfta teslim edilmelidir)
      • Varsa yurt dışındaki kurum tarafından verilen kabul, çalışma veya tamamlanma belgeleri
      📅 Son Teslim Süresi Staj dosyalarının, staj bitiminden sonra ilgili akademik takvim ve bölüm duyurularında belirtilen süre içerisinde teslim edilmesi gerekir.
      Form 5 - Staj Dosyası Form 11 - Yurt Dışı Staj Yeri Değerlendirme Formu
      6

      Staj Yönergesi

      Yönerge

      Yurt dışı staj işlemlerinde de fakülte staj yönergesi, bölüm staj uygulama esasları ve ilgili duyurular dikkate alınmalıdır. Teslim edilen evraklar ilgili komisyonlar tarafından incelenir ve uygun bulunan staj günleri değerlendirmeye alınır.

      Staj Yönergesine Git →