MÜDEK Süreç Takvimi

Akreditasyon

MÜDEK Süreç Takvimi

Bu plan, Fakültemizdeki mühendislik programlarının akreditasyon ve sürekli iyileştirme çalışmalarında izlenen ortak çerçeveyi gösterir. Her aşamada öğretim üyelerinin, yönetimin, koordinatörün ve komisyonların sorumlulukları ayrı ayrı belirtilmiştir.

Sürekli İyileştirme Döngüsü (PUKÖ)
Aşamaların döngüdeki yeri
Planla · Aşama 1-2› Uygula · Aşama 3-4-5› Kontrol Et · Aşama 6 (analiz)› Önlem Al · Aşama 6 (karar)› Sonraki döngü · Aşama 1’e dön
Aşamalar
Her aşamanın altındaki “Detay ve Bilgilendirme” bölümünü açarak gerekçeleri okuyabilirsiniz
1
Stratejik Planlama ve Altyapı Kontrolü
Dönem başlamadan önce
Öğretim Üyeleri
  • Vereceği derslerin izlencelerini gözden geçirme, güncelleme önerilerini komisyona iletme.
  • Laboratuvar güvenlik ekipmanlarını kullanıma hazır bulundurma (laboratuvar sorumluları).
Yönetim (Bölüm Başkanlığı)
  • Ölçüt 1, 5: Yatay geçiş, dikey geçiş ve özel öğrenci kontenjanlarını belirleme, ilan etme.
  • Ölçüt 6: Ders görevlendirmelerini kesinleştirme, onaylama.
  • Ölçüt 7: Laboratuvar güvenlik denetimini başlatma, eksikler için bütçe planlaması.
Koordinatör
  • Ölçüt 5: Müfredatın, programa ilişkin MÜDEK program ölçütlerinde belirtilen konuları kapsadığını kontrol etme, rapor hazırlama.
  • Ölçüt 4: Geçen dönem iyileştirme kararlarının takip listesini güncelleme.
Komisyon
  • Ölçüt 7.5: Laboratuvar güvenlik denetim formunu uygulama, raporlama.
  • Ölçüt 8: Altyapı ve donanım ihtiyaçlarını belirleme, yönetime iletme.
Detay ve Bilgilendirme

Neden yapıyoruz? Dönem başlamadan önce “sahayı” ve “kuralları” kontrol etmeliyiz. MÜDEK, eğitimin yalnızca sınıfta değil, güvenli laboratuvarlarda ve doğru bir müfredatla yapıldığını güvence altına almamızı ister.

Kritik kavramlar: Programa özgü ölçüt eki — MÜDEK’in her mühendislik programı için belirlediği özel konu listesidir; müfredat bu konuları kapsamalıdır. Süreci durduran hata — laboratuvar güvenliği (Ölçüt 7.5); değerlendiriciler laboratuvarda koruyucu ekipman uyarıları veya yangın tüpü göremezse akreditasyonu vermeyebilir.

İlgili MÜDEK maddeleri: Ölçüt 5 (Eğitim Planı), Ölçüt 7 (Altyapı).

2
Bologna, Organizasyon ve Öğrenci Beklenti Anketi
İlk 10 iş günü
Öğretim Üyeleri
  • Ölçüt 3: Ders izlencelerini güncelleme, ders öğrenme çıktılarını MÜDEK çıktılarıyla ilişkilendirme.
  • Ölçüt 7.5 (İSG - kritik): Laboratuvar derslerinde İş Sağlığı ve Güvenliği kurallarının öğrencilere tebliğ edilmesi ve “İSG Tebliğ / Taahhüt Formu” ile imza altına alınması (öğrenci laboratuvara girmeden önce).
  • Danışmanı olduğu öğrencilerle ilk toplantıyı yapma, kayıt onaylarını tamamlama.
  • Derslerinde “Öğrenci Beklenti Anketi”ni duyurma, öğrencilerin doldurmasını teşvik etme.
Yönetim (Bölüm Başkanlığı)
  • Ölçüt 9: Akreditasyon komisyonu ve alt komisyonların atamalarını yapma, duyurma.
  • Ölçüt 1.4: Akademik danışman listelerini ilan etme, öğrencilere duyurma.
  • Öğrenci temsilcisi seçim sürecini başlatma.
Koordinatör
  • Ölçüt 3: Tüm derslerden gelen PÇ matrislerini birleştirme, program düzeyinde PÇ matrisini oluşturma (idari konsolidasyon 3.–4. haftaya sarkabilir).
  • Ders izlencelerinin Bologna bilgi paketiyle uyumunu kontrol etme.
  • Ölçüt 4 (ön test): “Öğrenci Beklenti Anketi” bağlantısını tüm öğrencilere duyurma, katılımı takip etme.
Komisyon
  • Ölçüt 5: Ders izlencelerini kontrol listesiyle denetleme, eksikleri raporlama.
  • Yıllık çalışma planını hazırlama.
  • Beklenti Anketi sonuçlarını ön incelemeden geçirme, dönem sonu karşılaştırması için veri seti oluşturma.
Detay ve Bilgilendirme

Temel tanımlar: PÇ (Program Çıktıları) — öğrencinin mezun olurken kazanması gereken temel yetkinlikler. AKTS (ECTS) — öğrenci iş yüküne dayalı kredi sistemi; ders izlencesindeki iş yükü hesabı gerçekçi olmalıdır.

Ön test – son test mantığı (Ölçüt 4): Dönem başında (Beklenti Anketi) öğrencinin derse gelirken ne bildiği, dönem sonunda (Ders Süreci Anketi) ne öğrendiği ölçülür. İkisi arasındaki fark (katma değer), programın öğrenciye kattığı değeri gösterir.

İSG notu (Ölçüt 7.5): Laboratuvar derslerinde İSG kurallarının öğrencilere tebliği ve imza altına alınması, değerlendiriciler açısından kritik bir kanıttır.

Neden yapıyoruz? Web sitesindeki ders bilgi paketi ile sınıftaki uygulamanın tutarlı olması (Bologna uyumu) güvenilirliğin temelidir. Öğrencilerin sürece katılımı (temsilci seçimi) Ölçüt 9 gereğidir.

İpucu: Öğretim üyeleri için ilk 10 iş günü “hazırlık + duyuru + ilk uygulama” dönemidir.

3
Dış Paydaşlar ve Danışma Kurulu
Ara sınav sonrası
Öğretim Üyeleri
  • Sektörle ilişkileri aracılığıyla dış paydaş listesinin güncellenmesine katkı sağlama.
  • Davet edildiğinde Danışma Kurulu toplantısına katılma.
  • Kendi mezunlarıyla iletişime geçerek Mezun Anketi katılımını teşvik etme.
Yönetim (Bölüm Başkanlığı)
  • Ölçüt 2.2-c: Danışma Kurulu üyelerini davet etme, toplantıyı organize etme.
  • Ölçüt 2.3: Toplantı gündemini (sektör ihtiyaçları, mezun performansı, PEA güncelleme) belirleme.
  • Mezun veri tabanını güncelleme, iletişim bilgilerini teyit etme.
Koordinatör
  • Ölçüt 2.3: Danışma Kurulu’na sunulacak PEA başarı verilerini hazırlama.
  • Dış Paydaş Anketi bağlantısını iletme, katılımı takip etme.
  • Mezun Anketi bağlantısını tüm mezunlara e-posta/SMS ile gönderme, katılımı takip etme.
Komisyon
  • Danışma Kurulu toplantı tutanağını hazırlama, alınan kararları kayıt altına alma.
  • Mezun Anketi katılım oranlarını izleme, hatırlatma yapılmasını sağlama.
Detay ve Bilgilendirme

Kritik ayrım (PEA ve PÇ): PEA (Program Eğitim Amaçları), mezunların mezuniyetten 3-5 yıl sonra kariyerlerinde ulaştıkları konumu tarif eder (ör. “yöneticilik yapıyor”, “lisansüstü eğitim aldı”). PÇ (Program Çıktıları) ise mezun olduğu gün sahip olduğu bilgidir.

Neden yapıyoruz? Eğitimimizin sektörün güncel ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını anlamak için dış paydaşların (işverenler ve mezunlar) görüşünü almak zorundayız (Ölçüt 2).

Kanıt değeri: Danışma Kurulu toplantısında yalnızca “sohbet” edilmemeli; “sektör şu yazılımı önerdi, müfredata ekledik” gibi somut karar tutanakları oluşturulmalıdır.

4
Ölçme, Son Test ve Anket Seferberliği
Final öncesi
Öğretim Üyeleri
  • Ölçüt 3: Final sınavları ve projeler aracılığıyla doğrudan ölçme yapma.
  • Sınav sorularını PÇ’lerle ilişkilendirerek cevap anahtarı hazırlama.
  • Derslerinde öğrencilere anketleri duyurma, katılımı teşvik etme.
Yönetim (Bölüm Başkanlığı)
  • Sınav programını hazırlama, duyurma.
  • Anket katılımını artırmak için kurumsal teşvik mekanizmalarını devreye alma.
  • Mezun adayı listesini (son sınıf öğrencileri) oluşturma, koordinatöre iletme.
Koordinatör
  • Öğrenci anketlerini (Ders Süreci / son test, Danışman Memnuniyet, Öğrenci Memnuniyet, Uluslararası Öğrenci) duyurma.
  • Akademik Personel Anketi’ni duyurma, katılımı takip etme.
  • Mezuniyet aşamasındaki öğrencilere “Mezun Adayı (Çıkış) Anketi”ni gönderme, program çıktılarının sağlanma düzeyini ölçme.
  • Anket katılım oranlarını haftalık takip etme, düşük katılımlı gruplara hatırlatma yapma.
Komisyon
  • Anket sonuçlarının düzenli olarak yedeklenmesini sağlama.
  • Mezun Adayı Anketi sonuçlarını ön incelemeden geçirme.
  • Ders Süreci Anketi sonuçlarını, 2. aşamadaki Beklenti Anketi ile karşılaştırılmak üzere hazırlama.
Detay ve Bilgilendirme

Son test (Ders Süreci Anketi): 2. aşamada uygulanan Beklenti Anketi (ön test) ile birlikte değerlendirildiğinde programın öğrenciye kattığı değeri (katma değer) ölçmeyi sağlar.

Mezun Adayı (Çıkış) Anketi (Ölçüt 3.3): Mezuniyet aşamasındaki öğrencilerin program çıktılarını sağladığını göstermek için kullanılan dolaylı ölçme araçlarından biridir.

Veri güvenilirliği: Katılım düşük kalırsa verinin temsil gücü zayıflar. Öğrenci anketlerinde en az %30 katılım hedeflenmelidir.

5
Ders Dosyası Denetimi
Bütünleme haftası
Öğretim Üyeleri
  • Ölçüt 3: Ders dosyasını (Course Binder) hazırlama: sınavlar, cevap anahtarları, iyi-orta-zayıf öğrenci örnekleri, ders değerlendirme raporu.
  • Dosyayı belirtilen dijital/fiziksel arşive teslim etme.
Yönetim (Bölüm Başkanlığı)
  • Dosya teslim süreci için son tarihi duyurma.
Koordinatör
  • Ders dosyası kontrol listesini (check-list) güncelleme, komisyona iletme.
  • Denetim sonuçlarını raporlama.
Komisyon
  • Ölçüt 3, 5: Teslim alınan ders dosyalarını kontrol listesiyle denetleme.
  • Eksik dosyaları belirleme, öğretim üyelerine geri bildirim verme.
  • Denetim raporunu hazırlama.
Detay ve Bilgilendirme

Ders dosyası (Course Binder) nedir? O dersin kalite yolculuğunun kara kutusudur. İçinde sınav soruları, cevap anahtarı, not çizelgesi ve en önemlisi öğrenci kanıtları (en yüksek, orta ve en düşük notu alan kâğıt örnekleri) bulunmalıdır.

Tasarım dersleri için not: Tasarım içerikli derslerin dosyalarında karmaşık mühendislik problemi (standart olmayan, soyut düşünme gerektiren problemler) ve gerçekçi kısıtların (maliyet, çevre, etik vb.) projeye dâhil edildiği kanıtlanmalıdır.

Neden yapıyoruz? Değerlendiriciler birime geldiklerinde öğrenciyi değil, bu dosyaları incelerler.

6
Analiz, PUKÖ ve Kapanış
Yıl sonu
Öğretim Üyeleri
  • Ders bazlı başarı analizlerini (PÇ bazlı) koordinatöre iletme.
  • Gelecek dönem için ders iyileştirme önerilerini yazılı olarak komisyona bildirme.
Yönetim (Bölüm Başkanlığı)
  • Ölçüt 4: Bölüm Kurulu’nu toplama, iyileştirme kararlarını resmileştirme.
  • Ölçüt 2: PEA’ların güncellenmesi ihtiyacını değerlendirme.
  • Mezuniyet Komisyonu’nu resmî olarak görevlendirme ve toplama.
Koordinatör
  • Ölçüt 3.2: Tüm derslerden gelen PÇ verilerini birleştirme, program düzeyinde PÇ başarı yüzdelerini hesaplama.
  • Ölçüt 2.3, 3: Tüm anket sonuçlarını analiz etme, raporlama.
  • Katma değer analizi (Ölçüt 4): Beklenti Anketi (ön test) ile Ders Süreci Anketi (son test) sonuçlarını karşılaştırma.
  • Ölçüt 4: Öz Değerlendirme Raporu (ÖDR) taslağını güncelleme.
Kalite Komisyonu
  • PÇ analizlerini ve anket sonuçlarını yorumlama, iyileştirme önerileri geliştirme.
  • Ön test – son test karşılaştırmasından çıkan sonuçları değerlendirme; hangi derslerde/kazanımlarda anlamlı ilerleme sağlandığını belirleme.
  • Ölçüt 4: İyileştirme eylem planı taslağını hazırlama.
Mezuniyet Komisyonu
  • Ölçüt 1.6: Tüm mezun adaylarının transkriptlerini inceleme (ders kredileri, AKTS toplamı, not ortalaması).
  • Ölçüt 1.6: Stajların süre, içerik ve değerlendirme açısından yönetmeliklere uygunluğunu kontrol etme.
  • Ölçüt 1.6: Mezuniyet için gerekli tüm koşulların sağlandığını belgeleme; mezuniyet onay tutanağını hazırlayıp Bölüm Kurulu’na sunma.
Detay ve Bilgilendirme

Katma değer analizi: Ön test (2. aşama) öğrencilerin dönem başı hazırbulunuşluk düzeyini, son test (4. aşama) dönem sonu kazanım düzeyini gösterir. Katma değer = son test - ön test. Bu fark, programın öğrenciye gerçekten bir şey kattığının somut göstergesidir.

Ölçüt 1.6 (mezuniyet denetimi): MÜDEK, mezuniyet kararının güvenilir yöntemlerle verildiğini görmek ister; bu nedenle mezuniyet komisyonu tutanakları ve kontrol listeleri saklanmalıdır.

PUKÖ: Bu aşama “Kontrol Et” ve “Önlem Al” kısımlarıdır; verinin karar ve aksiyona dönüştüğünü kanıtlar.

7
ÖDR Teslimi ve Saha Ziyareti Hazırlığı *
ÖDR (Temmuz) · Ziyaret (Güz Dönemi)
Öğretim Üyeleri
  • Heyet görüşmelerine hazırlıklı olma, ders dosyalarını tekrar gözden geçirme.
  • Olası ek kanıt taleplerine hızlı yanıt verme.
Yönetim (Bölüm Başkanlığı)
  • Sanal/fiziksel kanıt odasının son kontrollerini yapma.
  • Heyet ziyareti programını oluşturma, lojistik planlamayı tamamlama.
  • Açılış/kapanış sunumlarını hazırlama.
Koordinatör
  • ÖDR’nin son versiyonunu hazırlama, heyete gönderme.
  • Kanıt odasındaki tüm belgelerin güncel ve erişilebilir olduğunu teyit etme.
  • Heyet için bilgi notu hazırlama.
Komisyon
  • Heyet ziyareti sırasında görev dağılımını yapma.
  • Örnek ders dosyalarını ve kanıtları rastgele kontrol etme.
Detay ve Bilgilendirme

Not: Bu aşama yalnızca akreditasyon başvurusu yapılan yıllarda geçerlidir.

Kanıt odası: Tüm ders dosyalarının, toplantı tutanaklarının ve resmî yazıların değerlendiriciler için fiziksel veya dijital ortamda sergilendiği yerdir.

Geçmişe bakış: Değerlendiriciler yalnızca bu yılı değil, önceki yılların (en az bir tam döngü) kayıtlarını da görmek isterler. Süreklilik esastır.

İpucu: Heyet görüşmelerinde “bilmiyorum” demek yerine “bu veriye kalite sistemimizden bakıp dönebilirim” demek, sisteme güveni gösterir.

* 7. aşama yalnızca akreditasyon başvurusu yapılan yıllarda geçerlidir. Tarihler akademik takvime göre bölümlerce belirlenir.
MÜDEK Ölçüt İlişki Tabloları
Anketlerin ve aşamaların ölçütlerle ilişkisi
Anketİlgili olduğu ölçüt(ler)Uygulama zamanı
Öğrenci Beklenti Anketi (Ön Test)Ölçüt 4 (Sürekli İyileştirme – Veri Temeli)2. Aşama (Dönem başı)
Ders Süreci AnketiÖlçüt 5 (Eğitim Planı)4. Aşama (Final öncesi)
Danışman MemnuniyetÖlçüt 1.44. Aşama (Final öncesi)
Öğrenci Memnuniyet (Bölüm)Ölçüt 1, 7, 84. Aşama (Final öncesi)
Uluslararası ÖğrenciÖlçüt 1.3 (Hareketlilik)4. Aşama (Final öncesi)
Akademik PersonelÖlçüt 6, 8, 94. Aşama (Final öncesi)
Mezun AnketiÖlçüt 2.3 (PEA İzleme)3. Aşama (Ara sınav sonrası)
Mezun Adayı (Çıkış) AnketiÖlçüt 3.3 (PÇ Sağlama)4. Aşama (Final öncesi)
Dış Paydaş AnketiÖlçüt 2.2-c, 3 (PÇ)3. Aşama (Ara sınav sonrası)
AşamaAna ölçütAlt ölçütlerKilit görevliler
1. Stratejik Planlama5, 7, 8, 91.1, 6.1Yönetim + Komisyon
2. Bologna ve Organizasyon + Beklenti Anketi3, 4, 5, 91.4Tüm öğretim üyeleri + Komisyon
3. Dış Paydaşlar22.2-c, 2.3Yönetim + Koordinatör (mezun + dış paydaş)
4. Ölçme ve Anket1, 3, 62.3, 3.3Tüm öğretim üyeleri + Koordinatör (mezun adayı)
5. Ders Dosyası Denetimi3, 5-Tüm öğretim üyeleri + Komisyon
6. Analiz ve PUKÖ2, 3, 41.6Mezuniyet Komisyonu + Kalite Komisyonu
7. Saha Ziyareti *Tümü-Tüm bölüm
Mezun Anketi (Ölçüt 2.3 – PEA izleme) 3. aşamada, Mezun Adayı (Çıkış) Anketi (Ölçüt 3.3 – PÇ sağlama) ise 4. aşamada uygulanır. Her iki anket de 6. aşamada birlikte analiz edilir.