Personel Görev Tanımları
Mühendislik Fakültesi bünyesinde yürütülen akademik, yönetsel ve idari süreçlere ilişkin temel görev alanları aşağıda özetlenmiştir. Görev tanımları; sorumlulukların açık, izlenebilir ve kurumsal işleyişe uygun biçimde yürütülmesine katkı sağlamayı amaçlamaktadır.
7
Akademik / Yönetsel Görev
Bu sayfadaki görev tanımları özet ve bilgilendirme amaçlıdır. Görev, yetki ve sorumlulukların uygulanmasında ilgili mevzuat, üniversite düzenlemeleri, fakülte kararları ve güncel görevlendirmeler esas alınır.
Akademik ve Yönetsel Görev Tanımları
7 başlık
Dekan
Fakültenin akademik ve idari üst yöneticisi
Temel Görevler
- Fakültenin eğitim-öğretim, araştırma, kalite ve idari süreçlerini planlamak, koordine etmek ve denetlemek.
- Fakülte kurullarına başkanlık etmek ve alınan kararların uygulanmasını sağlamak.
- Fakültenin stratejik hedefleri, bütçe ihtiyaçları, kadro planlaması ve fiziki altyapısına ilişkin çalışmaları yürütmek.
- Akademik ve idari birimler arasında eşgüdümü sağlamak; fakülteyi kurum içinde ve dışında temsil etmek.
- İlgili mevzuat ve üst yönetim tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Dekan Yardımcısı
Dekan tarafından verilen akademik ve idari süreçlerin yürütülmesi
Temel Görevler
- Dekanın verdiği görev alanlarında fakülte süreçlerini planlamak, takip etmek ve sonuçlandırmak.
- Eğitim-öğretim, öğrenci işleri, kalite, akreditasyon, personel, bütçe veya altyapı süreçlerinde koordinasyon sağlamak.
- Komisyon çalışmalarını takip etmek, yazışma ve raporlama süreçlerinin zamanında yürütülmesine katkı sağlamak.
- Dekan bulunmadığında yetkilendirme kapsamında fakülte işleyişinin sürekliliğini sağlamak.
- İlgili mevzuat ve fakülte kararları doğrultusunda verilen diğer görevleri yürütmek.
Fakülte Kurulu
Akademik ilke, plan ve programların görüşüldüğü kurul
Temel Görevler
- Fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerine ilişkin esasları görüşmek.
- Program, akademik takvim, eğitim-öğretim planı ve akademik süreçlere ilişkin önerileri değerlendirmek.
- Fakülte Yönetim Kuruluna üye seçmek.
- Mevzuat ve üniversite düzenlemeleriyle verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Fakülte Yönetim Kurulu
Fakülte yönetim süreçlerinde karar ve uygulama desteği
Temel Görevler
- Fakülte Kurulu kararları ile belirlenen esasların uygulanmasında dekana yardımcı olmak.
- Eğitim-öğretim, sınav, intibak, öğrenci kabulü ve akademik işleyişe ilişkin konularda karar almak.
- Fakültenin yatırım, bütçe, kadro ve kaynak planlamasıyla ilgili süreçleri değerlendirmek.
- Dekanın fakülte yönetimiyle ilgili getirdiği konularda karar almak.
Bölüm Başkanı
Bölümün akademik ve idari işleyişinin koordinasyonu
Temel Görevler
- Bölümün eğitim-öğretim, ders dağılımı, ders programı, sınav programı ve staj süreçlerini koordine etmek.
- Bölüm kurullarına başkanlık etmek ve anabilim dalları arasında eşgüdüm sağlamak.
- Bölümün akademik, fiziki ve idari ihtiyaçlarını Dekanlık Makamına iletmek.
- Kalite, akreditasyon, faaliyet raporu ve stratejik plan çalışmalarına bölüm düzeyinde katkı sağlamak.
- Bölümdeki akademik ve idari süreçlerin düzenli yürütülmesini takip etmek.
Öğretim Elemanı
Eğitim, araştırma ve akademik katkı süreçleri
Temel Görevler
- Görevlendirildiği dersleri yürütmek, ölçme-değerlendirme süreçlerini akademik takvime uygun şekilde tamamlamak.
- Bilimsel araştırma, yayın, proje, danışmanlık ve toplumsal katkı faaliyetlerine katılmak.
- Öğrencilerin akademik gelişimini desteklemek ve danışmanlık süreçlerine katkı sağlamak.
- Bölüm, fakülte ve üniversite tarafından verilen kurul, komisyon ve idari görevleri yerine getirmek.
Akademik Danışman
Öğrenci izleme, yönlendirme ve akademik rehberlik
Temel Görevler
- Öğrencilerin ders seçimi, kayıt yenileme ve akademik ilerleme süreçlerinde rehberlik yapmak.
- Öğrencileri akademik takvim, yönetmelikler, staj, mezuniyet ve öğrenci hakları konusunda bilgilendirmek.
- Riskli durumdaki öğrencileri izlemek ve gerekli durumlarda bölüm başkanlığına bilgi vermek.
- Danışmanlık toplantıları ve öğrenci bilgilendirme süreçlerine katkı sağlamak.
İdari ve Destek Hizmetleri Görev Tanımları
5 başlık
Fakülte Sekreteri
Fakültenin idari işleyişinin koordinasyonu
Temel Görevler
- Fakültenin idari, mali, yazı işleri, personel, öğrenci işleri ve destek hizmetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak.
- İdari personel arasında iş bölümü, koordinasyon ve süreç takibini yapmak.
- Resmî yazışmalar, kurul kararları, arşiv ve raporlama süreçlerinin mevzuata uygun yürütülmesini takip etmek.
- Dekanlık tarafından verilen idari görevleri yerine getirmek ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak.
Şef
Birim içi iş akışı ve personel koordinasyonu
Temel Görevler
- İdari büro işlerinin zamanında, doğru ve düzenli biçimde yürütülmesine katkı sağlamak.
- Personel, öğrenci, yazı işleri ve belge süreçlerinde görev paylaşımını takip etmek.
- Gelen-giden evrak, arşiv, kayıt ve takip süreçlerinde birimler arası koordinasyonu sağlamak.
- Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yürütmek.
Bilgisayar İşletmeni
Belge, veri, sistem ve büro işlemleri
Temel Görevler
- Elektronik belge, yazışma, kayıt ve veri giriş işlemlerini zamanında yürütmek.
- Öğrenci, personel, kurul, komisyon ve arşiv süreçlerinde gerekli belgeleri hazırlamak ve takip etmek.
- Görev alanına giren sistemlerde bilgi güncelliğini ve belge düzenini sağlamak.
- Fakülte işleyişine ilişkin verilen büro ve destek görevlerini yerine getirmek.
Büro Personeli
Öğrenci, personel ve evrak süreçlerine destek
Temel Görevler
- Fakülte birimlerinde yürütülen belge, dosya, arşiv ve kayıt süreçlerine destek olmak.
- Öğrenci ve personel işlemlerinde evrak hazırlama, takip ve yönlendirme işlemlerini yürütmek.
- Duyuru, liste, yazışma ve formların hazırlanmasına katkı sağlamak.
- Görev alanıyla ilgili verilen diğer idari işleri yerine getirmek.
Destek Hizmetleri
Fiziki ortam, düzen ve hizmet sürekliliği
Temel Görevler
- Fakülte binası, derslikler, ortak alanlar ve çalışma ortamlarının düzenli kullanımına katkı sağlamak.
- Fiziki ihtiyaç, bakım, temizlik, güvenlik ve benzeri destek süreçlerinde ilgili birimlere yardımcı olmak.
- Hizmet sürekliliğini etkileyen aksaklıkları ilgili amire bildirmek.
- Görev alanına giren diğer destek hizmetlerini yerine getirmek.
